学会参加者へのご案内

■参加受付

　・参加登録はエントランスホールより右手側の総合受付で8時20分より開始いたします。

　・参加費5000円を納入し、参加証（ネームプレート）をお受け取りください。ご所属とお名前の記入をお願いいたします。

　・学生の方は無料です（学生証の提示をお願いいたします）。

　・懇親会に参加される方は、受付時に懇親会費3000円を併せてお支払いください。

　・演者・共同演者は東日本地方会の会員に限ります。

　・東日本地方会事務局窓口にて会費納入および入会手続きを行うことが出ます（年会費2000円）。この機会にぜひご入会ください。

　・会員は本プログラム・抄録集を必ずご持参ください。

　・会員外の方向けに本プログラム・抄録集を当日1000円で販売いたします。ただし数に限りがあることをご了承ください。

　・本学会は(財)日本薬剤師研修センター認定講習会です。受付にて参加証明シールを受け取ってください。

 

■本会場・展示・休憩室・クローク

　・本会場（大会議室A+B）はエントランスホールから右手側にあります。

　・ランチョンセミナーの予定はありません。昼食は各自ご用意いただくか、周辺に美味しいお店もありますのでご利用ください。

　・クロークは展示・休憩室（大会議室C）にあります。

 

■懇親会

　・浦和ワシントンホテルで17時30分より行います。

　・一般演題（6セッション）の発表に対して、セッション毎に優秀演題を選定し、懇親会にて授賞式を行いますので、発表者はぜひご参加ください。

 

■その他

　・会場内では携帯電話の電源をお切りいただくか、マナーモードにしてください。

　・許可なく録音、録画、撮影機材を持ち込まないようお願いいたします。

　・会場内での呼び出し、伝言等は承りかねます。

　・会場内は禁煙です。

　・会場に駐車場はございませんので、公共の交通機関をご利用ください。

 

座長・演題発表者へのご案内

■座長へのお願い

　・ご担当のセッション開始15分前までに、参加受付をお願いいたします。

　・セッション開始5分前までに「次座長席」にご着席ください。

　・セッション開始・終了時に場内アナウンスを行います。

　・進行は座長にお任せします。プログラム時間の遵守をお願いいたします。

 

■演題発表者へのお願い

発表形式について

　・一般演題の発表時間は6分、討論時間は4分です。

　・発表の10分前までには「次演者席」にご着席ください。

　・演題はすべて口演発表です。

　・発表は、事務局準備のPCで行ってください。

　・データは、PCセンターにてお預かりいたします。演題には、確認モニター・キーボード・マウスをご準備いたします。

　・ご自身で操作、進行をお願いいたします。

　・発表時間が演題上のタイマーに表示されます。1分前に黄色、6分終了時に赤いランプが点灯します。

　・時間を超過しないようご注意願います。

　・データは事務局が責任をもって消去いたします。

 

発表データの受付について

　・総合受付で参加登録を済ませたのち、本会場入口手前の「PCセンター」に発表データをお持ちください。係が対応します。

　・原則として、午前のセッション発表者は午前8:45頃までに、午後のセッション発表者は午後1時頃までに、受付を済ませてください。

　・発表データはUSBメモリー、またはCD-R（CD-RW不可）にてお持ちください。

　・Microsoft Power Point 2003以降で作成したものに限ります。学会で準備するPCのOSはWindowsです。

　・MacOSでのデータには対応いたしません。

　・文字化け等のトラブル回避のため、下記フォントを推奨いたします。

　　　　日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝

　　　　英語：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic

　・データ名には演題番号と発表者のお名前を登録してください。

　　　　例：「5埼玉太郎」「18日赤花子」

・患者の個人情報に抵触する可能性のある内容は、本人あるいはその代理人からインフォームドコンセントを得た上で、情報が特定されないように十分注意した内容でご発表ください。

 

■「中毒研究掲載用抄録」提出について

　・今回の発表内容の抄録を日本中毒学会機関紙「中毒研究」に掲載いたします。下記の要綱に従ってご提出をお願いいたします。

　・ただし、抄録集に掲載した演題抄録のままでよろしい場合は、発表データ受付の際、受付係がお尋ねしますので、その旨をお答えください。

　・変更修正がある場合は、演題番号、演題名、発表者・共同演者名、所属（複数施設の場合は番号を振る）および連絡先（住所、電話番号、代表者メールアドレス）をメール内に明記の上、1200字以内の抄録を添付して下記アドレスまでお送りください。

　・提出先：第29回日本中毒学会東日本地方会事務局(info@src-qq.com)

　・提出期限：平成27年1月30日（金）必着

　・期限までにご提出いただけない場合は「中毒研究」誌への掲載はございませんのでご了承ください。